Многие пользователи Windows часто сталкиваются с ситуацией: программа в данный момент не нужна, но закрыть её нельзя, так как она работает в фоновом режиме – выполняет резервное копирование (на другой диск или на CD/DVD), поддерживает соединение с Интернетом (HTTP/FTP/e-mail/IM-серверы и клиенты), выполняет сложные расчёты (математические и CAD-пакеты), занята моделированием (пакеты 3D-рендеринга) или обработкой аудио/видео-потоков. И даже будучи свёрнутыми стандартным образом, такие программы занимают место в Панели Задач и отвлекают внимание. В интерфейсе Windows есть специальное место для подобных программ - область уведомлений (иначе известная как системный трей), но далеко не все программы умеют с ней работать, а сама Windows стандартных средств не предоставляет.
Actual Window Minimizer дополняет стандартный оконный интерфейс Windows возможностью свернуть ЛЮБОЕ окно в область уведомлений Windows. Эта полезная функция может быть вызвана через дополнительную кнопку в заголовке окна, «горячую клавишу», дополнительный пункт в системном меню окна, а также автоматически - при появлении окна либо при потере им фокуса.
Программа сочетает простоту использования с богатством и гибкостью настроек: можно как задать настройки по умолчанию, применяемые к любому произвольному окну, так и создать специальные настройки для выбранного типа окон. Помимо сворачивания в область уведомлений, Actual Window Minimizer позволяет свернуть окно в виде плавающего значка на экран. По умолчанию в области уведомлений или на экране отображается значок из заголовка окна, но есть возможность его подмены на указанный пользователем.